Privacy Statement

Privacy Policy

Bijgewerkt, 22 juni 2023

Wij bij v500 Systems (volledige naam: V500 Systems Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa) en vervolgens (samen met onze gelieerde ondernemingen, "v500 Sysetems", "wij", "onze" of "ons") respecteren uw privacy en zijn sterk toegewijd aan het beveiligen van alle informatie die we van u of over u verkrijgen. Dit privacybeleid beschrijft onze praktijken met betrekking tot persoonlijke informatie die we van of over u verzamelen wanneer u onze website, applicaties en diensten gebruikt (gezamenlijk "diensten"). Dit privacybeleid is niet van toepassing op inhoud die we verwerken namens klanten van ons zakelijke aanbod, zoals onze API. Ons gebruik van die gegevens wordt beheerst door onze klantovereenkomsten die betrekking hebben op toegang tot en gebruik van die aanbiedingen.

1. Persoonlijke informatie die we verzamelen

Wij verzamelen als volgt persoonlijke informatie met betrekking tot u ("Persoonlijke informatie"):

Persoonsgegevens die u verstrekt: Wij verzamelen Persoonsgegevens als u een account aanmaakt om onze Diensten te gebruiken of als volgt met ons communiceert:

Accountgegevens: Wanneer u een account bij ons aanmaakt, verzamelen we informatie die aan uw account is gekoppeld, waaronder uw naam, contactgegevens, accountreferenties, betaalkaartgegevens en transactiegeschiedenis (gezamenlijk "Accountgegevens").

Gebruikersinhoud: Wanneer u onze Diensten gebruikt, verzamelen we GEEN Persoonlijke Informatie die is opgenomen in de invoer, bestandsuploads of feedback die u aan onze Diensten verstrekt ("Inhoud").

Communicatie-informatie: Als u met ons communiceert, verzamelen wij uw naam, contactgegevens en de inhoud van alle berichten die u verzendt ("Communicatie-informatie").

Informatie over sociale media: we hebben pagina's op sociale mediasites zoals Instagram, Facebook, Medium, Twitter, YouTube en LinkedIn. Wanneer u communiceert met onze sociale-mediapagina's, verzamelen we persoonlijke informatie die u ons verstrekt, zoals uw contactgegevens (gezamenlijk "sociale informatie"). Bovendien kunnen de bedrijven die onze social media-pagina's hosten ons geaggregeerde informatie en analyses over onze social media-activiteiten verstrekken.

Persoonlijke informatie die we automatisch ontvangen van uw gebruik van de services: wanneer u de services bezoekt, gebruikt of ermee communiceert, ontvangen we de volgende informatie over uw bezoek, gebruik of interacties ("technische informatie"):

 

Loggegevens: informatie die uw browser automatisch verzendt wanneer u onze Services gebruikt. Loggegevens omvatten uw Internet Protocol-adres, browsertype en -instellingen, de datum en tijd van uw verzoek en hoe u omgaat met onze website.

Gebruiksgegevens: We kunnen automatisch informatie verzamelen over uw gebruik van de Services, zoals de soorten inhoud die u bekijkt of waar u mee bezig bent, de functies die u gebruikt en de acties die u onderneemt, evenals uw tijdzone, land, de datums en toegangstijden, user agent en versie, type computer of mobiel apparaat en uw computerverbinding.

Apparaatinformatie: bevat de naam van het apparaat, het besturingssysteem, apparaat-ID's en de browser die u gebruikt. De verzamelde informatie kan afhangen van het type apparaat dat u gebruikt en de instellingen ervan.

Cookies: we gebruiken cookies om onze Services te bedienen en te beheren en om uw ervaring te verbeteren. Een "cookie" is een stukje informatie dat naar uw browser wordt gestuurd door een website die u bezoekt. U kunt uw browser instellen om alle cookies te accepteren, om alle cookies te weigeren of om u op de hoogte te stellen wanneer een cookie wordt aangeboden, zodat u telkens kunt beslissen of u deze accepteert. Het weigeren van een cookie kan u echter in sommige gevallen beletten een website of bepaalde delen of functies van een website te gebruiken of de weergave of functie van een website negatief beïnvloeden. Ga voor meer informatie over cookies naar Alles over cookies.

Analyse: we kunnen verschillende online analyseproducten gebruiken die cookies gebruiken om ons te helpen analyseren hoe gebruikers onze Services gebruiken en om uw ervaring bij het gebruik van de Services te verbeteren.

2. Hoe we persoonlijke informatie gebruiken

We kunnen Persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

 

Om de Diensten te leveren, te beheren, te onderhouden en/of te analyseren;

Om onze Diensten te verbeteren en onderzoek te doen;

Om te communiceren met jou;

Om nieuwe programma's en diensten te ontwikkelen;

Om fraude, criminele activiteiten of misbruik van onze Services te voorkomen en om de veiligheid van onze IT-systemen, architectuur en netwerken te beschermen;

Om bedrijfsoverdrachten uit te voeren; En

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en juridische procedures en om onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen en/of die van onze gelieerde ondernemingen, u of andere derden te beschermen.

Geaggregeerde of geanonimiseerde informatie. We kunnen persoonlijke informatie samenvoegen of de-identificeren zodat deze niet langer kan worden gebruikt om u te identificeren en dergelijke informatie gebruiken om de effectiviteit van onze diensten te analyseren, om functies aan onze diensten te verbeteren en toe te voegen, om onderzoek uit te voeren en voor andere soortgelijke doeleinden. Daarnaast kunnen we van tijd tot tijd het algemene gedrag en de kenmerken van gebruikers van onze Services analyseren en geaggregeerde informatie, zoals algemene gebruikersstatistieken, delen met derden, dergelijke geaggregeerde informatie publiceren of dergelijke geaggregeerde informatie algemeen beschikbaar maken. We kunnen geaggregeerde informatie verzamelen via de Services, via cookies en via andere middelen die worden beschreven in dit Privacybeleid. We bewaren en gebruiken geanonimiseerde informatie in anonieme of geanonimiseerde vorm en we zullen niet proberen de informatie opnieuw te identificeren, tenzij wettelijk vereist.

 

3. Openbaarmaking van persoonlijke informatie

In bepaalde omstandigheden (hoewel we dit ten koste van alles willen vermijden) moeten we mogelijk uw persoonlijke gegevens aan derden verstrekken zonder u hiervan op de hoogte te stellen, tenzij wettelijk vereist:

 

Leveranciers en dienstverleners: om ons te helpen bij het voldoen aan de behoeften van de bedrijfsvoering en om bepaalde diensten en functies uit te voeren, kunnen we persoonlijke informatie verstrekken aan verkopers en dienstverleners, waaronder aanbieders van hostingdiensten, clouddiensten en andere aanbieders van informatietechnologiediensten, e-mailcommunicatie software en webanalysediensten, onder andere. Overeenkomstig onze instructies zullen deze partijen persoonlijke informatie alleen openen, verwerken of opslaan tijdens het uitvoeren van hun taken jegens ons.

Zakelijke overdrachten: als we betrokken zijn bij strategische transacties, reorganisatie, faillissement, curatele of overdracht van diensten aan een andere provider (gezamenlijk een "Transactie"), kunnen uw persoonlijke gegevens en andere informatie openbaar worden gemaakt in het zorgvuldigheidsproces met tegenpartijen en anderen assisteren bij de Transactie en overgedragen aan een opvolger of gelieerde onderneming als onderdeel van die Transactie samen met andere activa.

Wettelijke vereisten: we kunnen uw persoonlijke informatie, inclusief informatie over uw interactie met onze diensten, delen met overheidsinstanties, branchegenoten of andere derde partijen (i) indien dit wettelijk verplicht is of als wij te goeder trouw menen dat een dergelijke actie is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, (ii) om onze rechten of eigendommen te beschermen en te verdedigen, (iii) als we naar eigen goeddunken vaststellen dat er sprake is van een schending van onze voorwaarden, ons beleid of de wet; (iv) om fraude of andere illegale activiteiten op te sporen of te voorkomen; (v) om de veiligheid, beveiliging en integriteit van onze producten, werknemers of gebruikers of het publiek te beschermen, of (vi) om te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid.

Gelieerde ondernemingen: we kunnen persoonlijke informatie vrijgeven aan onze gelieerde ondernemingen, dat wil zeggen een entiteit die v500 Systems controleert, wordt gecontroleerd door of onder gemeenschappelijke controle staat. Onze gelieerde ondernemingen kunnen de persoonlijke informatie die we delen gebruiken op een manier die in overeenstemming is met dit privacybeleid.

4. uw rechten

Afhankelijk van de locatie kunnen personen in de EER, het VK en over de hele wereld bepaalde wettelijke rechten hebben met betrekking tot hun persoonlijke informatie. U kunt bijvoorbeeld het recht hebben om:

 

Toegang tot uw persoonlijke informatie en informatie over hoe deze wordt verwerkt.

Verwijder uw persoonlijke gegevens uit onze administratie.

Corrigeer of update uw persoonlijke gegevens.

Draag uw persoonlijke gegevens over aan een derde partij (recht op gegevensoverdraagbaarheid).

Beperken hoe we uw persoonlijke gegevens verwerken.

Trek uw toestemming in - waar we op elk moment vertrouwen op toestemming als wettelijke basis voor verwerking.

Bezwaar maken tegen hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken.

Dien een klacht in bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

Sommige van deze rechten kunt u uitoefenen via uw v500 Systems-account. Als u uw rechten niet kunt uitoefenen via uw account, stuur uw verzoek dan naar hello@v500.com.

 

Een opmerking over nauwkeurigheid: Services zoals AI Document Processing genereren reacties door het verzoek van een gebruiker te lezen en, in reactie daarop, te voorspellen welke woorden het meest waarschijnlijk zullen verschijnen. In sommige gevallen zijn de woorden die het meest waarschijnlijk als volgende verschijnen, niet de meest feitelijk juiste. Om deze reden moet u niet vertrouwen op de feitelijke nauwkeurigheid van de uitvoer van onze modellen. Als u merkt dat de uitvoer van AI Document Processing feitelijk onjuiste informatie over u bevat en u wilt dat wij de onjuistheid corrigeren, kunt u een correctieverzoek indienen bij hello@v500.com. Gezien de technische complexiteit van hoe onze modellen werken, zijn we mogelijk niet in staat om de onnauwkeurigheid in alle gevallen te corrigeren. In dat geval kunt u ons verzoeken uw persoonlijke informatie te verwijderen uit de SaaS-output van v500 Systems door dit formulier in te vullen.

 

 

5. Aanvullende openbaarmakingen

De volgende tabel geeft aanvullende informatie over de categorieën persoonlijke informatie die we verzamelen en hoe we die informatie vrijgeven. U kunt meer lezen over de persoonlijke informatie die we verzamelen in "Persoonlijke informatie die we verzamelen" hierboven, hoe we persoonlijke informatie gebruiken in "Hoe we persoonlijke informatie gebruiken" hierboven, en hoe we persoonlijke informatie bewaren in "Beveiliging en bewaring" hieronder.

Categorie persoonlijke informatie

Openbaarmaking van persoonlijke gegevens

Identificatoren, zoals uw naam, contactgegevens, IP-adres en andere apparaat-ID's

We maken deze informatie bekend aan onze gelieerde ondernemingen, verkopers en dienstverleners, rechtshandhavingsinstanties en partijen die betrokken zijn bij Transacties.

Commerciële informatie, zoals uw transactiegeschiedenis

We maken deze informatie bekend aan onze gelieerde ondernemingen, verkopers en dienstverleners, rechtshandhavingsinstanties en partijen die betrokken zijn bij Transacties.

Informatie over netwerkactiviteit, zoals inhoud en hoe u omgaat met onze diensten

We maken deze informatie bekend aan onze gelieerde ondernemingen, verkopers en dienstverleners, rechtshandhavingsinstanties en partijen die betrokken zijn bij Transacties.

Geolocatiegegevens

We maken deze informatie bekend aan onze gelieerde ondernemingen, verkopers en dienstverleners, rechtshandhavingsinstanties en partijen die betrokken zijn bij Transacties.

De inloggegevens en betaalkaartgegevens van uw account (gevoelige persoonlijke informatie)

We maken deze informatie bekend aan onze gelieerde ondernemingen, verkopers en dienstverleners, rechtshandhavingsinstanties en partijen die betrokken zijn bij Transacties.

 

Voor zover voorzien door de lokale wetgeving en onder voorbehoud van toepasselijke uitzonderingen, kunnen personen de volgende privacyrechten hebben met betrekking tot hun persoonlijke informatie:

 

Het recht om informatie te weten over onze verwerking van uw persoonlijke informatie, inclusief de specifieke stukjes persoonlijke informatie die we van u hebben verzameld;

Het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke informatie;

Het recht om uw persoonlijke gegevens te corrigeren; En

Het recht om vrij te zijn van discriminatie met betrekking tot de uitoefening van uw privacyrechten.

We "verkopen" geen persoonlijke informatie of "delen" geen persoonlijke informatie voor cross-contextuele gedragsadvertenties (zoals deze termen zijn gedefinieerd onder de toepasselijke lokale wetgeving). We verwerken ook geen gevoelige persoonlijke informatie om kenmerken over een consument af te leiden.

 

Uw rechten uitoefenen. Voor zover van toepassing onder de lokale wetgeving, kunt u de in deze sectie beschreven privacyrechten uitoefenen door een verzoek in te dienen bij hello@v500.com.

 

Verificatie. Om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of verwijdering, kunnen we van u verlangen dat u uw inloggegevens verifieert voordat u een verzoek kunt indienen om persoonlijke informatie te kennen, te corrigeren of te verwijderen. Als u geen account bij ons heeft, of als we frauduleuze of kwaadaardige activiteiten vermoeden, kunnen we u vragen om aanvullende persoonlijke informatie en een bewijs van ingezetenschap ter verificatie. Als we uw identiteit niet kunnen verifiëren, kunnen we uw verzoek niet honoreren.

 

Geautoriseerde agenten. U kunt ook een rechtenverzoek indienen via een gemachtigde agent. Als u dit doet, moet de agent een ondertekende schriftelijke toestemming overleggen om namens u op te treden en kan van u worden verlangd dat u uw identiteit onafhankelijk verifieert en een bewijs van uw ingezetenschap bij ons overlegt. Geautoriseerde agentverzoeken kunnen worden ingediend bij hello@v500.com.

 

Beroep. Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht om in beroep te gaan tegen een beslissing die we nemen met betrekking tot verzoeken om uw rechten uit te oefenen onder de toepasselijke lokale wetgeving. Als u bezwaar wilt maken tegen een beslissing, stuurt u uw verzoek naar hello@v500.com.

 

6. Kinderen

Onze Service is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. v500 Systems verzamelt niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 13 jaar. Als u reden hebt om aan te nemen dat een kind jonger dan 13 jaar persoonlijke informatie aan v500 Systems heeft verstrekt via de Service kunt u ons een e-mail sturen op hello@v500.com. We zullen elke melding onderzoeken en, indien van toepassing, de persoonlijke informatie uit onze systemen verwijderen. Als je 13 jaar of ouder bent, maar jonger dan 18 jaar, moet je toestemming hebben van je ouder of voogd om onze Services te gebruiken.

 

7. Links naar andere websites

De Service kan links bevatten naar andere websites die niet worden beheerd of gecontroleerd door v500 Systems, inclusief socialemediadiensten ("Sites van derden"). De informatie die u deelt met sites van derden, valt onder het specifieke privacybeleid en de servicevoorwaarden van de sites van derden en niet onder dit privacybeleid. Door deze links te verstrekken, impliceren we niet dat we deze sites goedkeuren of hebben beoordeeld. Neem rechtstreeks contact op met de sites van derden voor informatie over hun privacypraktijken en -beleid.

 

8. Beveiliging en bewaring

We implementeren commercieel redelijke technische, administratieve en organisatorische maatregelen om persoonlijke informatie zowel online als offline te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Geen enkele verzending via internet of e-mail is echter ooit volledig veilig of foutloos. Met name e-mail die naar of van ons wordt verzonden, is mogelijk niet veilig. Daarom moet u extra voorzichtig zijn bij het beslissen welke informatie u ons stuurt via de Service of e-mail. Bovendien zijn wij niet verantwoordelijk voor het omzeilen van privacy-instellingen of beveiligingsmaatregelen op de Service of websites van derden.

 

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is om onze service aan u te leveren, of voor andere legitieme zakelijke doeleinden, zoals het oplossen van geschillen, veiligheids- en beveiligingsredenen of het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Hoe lang we persoonlijke informatie bewaren, hangt af van een aantal factoren, zoals de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de informatie, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking, ons doel voor het verwerken van de informatie en eventuele wettelijke vereisten.

 

9. Internationale gebruikers

Door onze Service te gebruiken, begrijpt en erkent u dat uw Persoonlijke Informatie zal worden verwerkt en opgeslagen in onze faciliteiten en servers in de Europese Unie en kan worden bekendgemaakt aan onze dienstverleners en gelieerde ondernemingen in andere rechtsgebieden.

 

Voor gebruikers in de EER, het VK of Zwitserland:

 

Wettelijke basis voor verwerking. Onze rechtsgronden voor het verwerken van uw Persoonsgegevens omvatten:

 

Uitvoering van een contract met u wanneer wij onze Diensten leveren en onderhouden. Wanneer we accountinformatie, inhoud en technische informatie uitsluitend verwerken om onze diensten aan u te leveren, is deze informatie nodig om onze diensten te kunnen leveren. Als u deze informatie niet verstrekt, kunnen we onze Diensten mogelijk niet aan u leveren.

Onze legitieme belangen bij het beschermen van onze Services tegen misbruik, fraude of veiligheidsrisico's, of bij het ontwikkelen, verbeteren of promoten van onze Services, ook wanneer we onze modellen trainen. Dit kan de verwerking van accountinformatie, inhoud, sociale informatie en technische informatie omvatten. Zie hier voor instructies over hoe u zich kunt afmelden voor ons gebruik van uw informatie om onze modellen te trainen.

Uw toestemming wanneer we om uw toestemming vragen om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor een specifiek doel dat we aan u meedelen. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken.

Naleving van onze wettelijke verplichtingen wanneer we uw persoonlijke informatie gebruiken om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of wanneer we de rechten, veiligheid en eigendommen van ons of onze gelieerde ondernemingen, gebruikers of derden beschermen.

Vertegenwoordiger voor de EER en het VK. We hebben de volgende vertegenwoordigers in de EER en het VK aangesteld voor zaken op het gebied van gegevensbescherming. U kunt contact opnemen met onze vertegenwoordigers via hello@v500.com. Alternatief:

 

Voor gebruikers in de EER: v500 Systems, Juliusza Slowackiego 14, Konstancin-Jeziorna, Polen

Voor gebruikers in het VK: we hebben geen kantoorlocatie in het VK, stuur ons een e-mail op hello@v500.com

Gegevensoverdrachten. Waar nodig zullen we passende waarborgen gebruiken voor de overdracht van persoonlijke informatie buiten de EER, Zwitserland en het VK. We zullen persoonlijke informatie alleen overdragen op grond van een rechtsgeldig overdrachtsmechanisme. Neem contact met ons op via de onderstaande gegevens voor meer informatie over de juiste veiligheidsmaatregelen en om een ​​kopie van deze veiligheidsmaatregelen te verkrijgen.

 

Functionaris voor gegevensbescherming. U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via hello@v500.com voor zaken die verband houden met de verwerking van persoonlijke informatie.

 

10. Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer we dat doen, zullen we een bijgewerkte versie op deze pagina plaatsen, tenzij een andere vorm van kennisgeving vereist is door de toepasselijke wetgeving.

 

11. Hoe u contact met ons kunt opnemen

Neem contact op met de klantenservice als u vragen of opmerkingen heeft die nog niet in dit privacybeleid zijn behandeld.

Copyright melding
© 2023 V500-systemen Alle rechten voorbehouden.
E-mail: contact@v500.com