04 | 02 | 2021

Groen gaan: hoe ons papierloze kantoor op AWS WorkDocs een positieve impact heeft op het milieu

Toonaangevend op het gebied van duurzaamheid: onze reis naar een papierloos kantoor op AWS WorkDocs

Introductie

Als bedrijf begrijpen we hoe belangrijk het is om het milieu te beschermen. We tonen deze toewijding door een papierloos kantoor te runnen op AWS WorkDocs. Door digitale documentopslag en samenwerkingstools te gebruiken, kunnen we onze afhankelijkheid van papier verminderen, wat op zijn beurt helpt om natuurlijke hulpbronnen te sparen en onze ecologische voetafdruk te verkleinen. Bovendien stelt het gebruik van een cloudgebaseerde oplossing zoals AWS WorkDocs ons in staat om gemakkelijk documenten te openen en te delen met ons team, ongeacht de locatie, waardoor de efficiëntie verder wordt verhoogd en de behoefte aan fysiek reizen en transport wordt verminderd. Over het algemeen is ons gebruik van een papierloos kantoor op AWS WorkDocs slechts een van de manieren waarop we ernaar streven om milieubewust te zijn en een positieve impact op de planeet te hebben.

Kernverhaal

Het runnen van een papierloos kantoor heeft een aantal voordelen voor het milieu. In de eerste plaats vermindert het de behoefte aan papierproductie, wat op zijn beurt helpt om natuurlijke hulpbronnen zoals bomen te behouden. Bovendien is papierproductie een zeer energie-intensief proces, en door de hoeveelheid papier die wordt gebruikt te verminderen, kan een papierloos kantoor ook helpen om de ecologische voetafdruk van een bedrijf te verkleinen. Bovendien genereert papiergebruik ook een aanzienlijke hoeveelheid afval, zowel wat betreft het papier zelf als het verpakkingsmateriaal dat wordt gebruikt om het te vervoeren. Door over te stappen op een papierloos kantoor kan een bedrijf de hoeveelheid afval verminderen en een duurzamere en milieuvriendelijkere manier van werken helpen promoten.

Het gebruik van een cloudgebaseerde oplossing zoals AWS WorkDocs om documenten op te slaan en te delen, heeft ook veel voordelen op het gebied van ecologische duurzaamheid. Door documenten in de cloud op te slaan, kunnen bedrijven hun behoefte aan fysieke opslagruimte verminderen, waardoor de behoefte aan energie-intensieve datacenters en de bijbehorende koelings- en stroomvereisten afnemen. Bovendien stellen cloudgebaseerde tools voor documentopslag en samenwerking teams ook in staat om gemakkelijk op afstand toegang te krijgen tot documenten en deze te delen, waardoor reizen en vervoer minder nodig zijn. Dit kan helpen om de totale COXNUMX-voetafdruk van een bedrijf te verkleinen, waardoor ecologische duurzaamheid verder wordt bevorderd.

Over het algemeen zijn het runnen van een papierloos kantoor en het gebruik van cloudgebaseerde oplossingen zoals AWS WorkDocs om documenten op te slaan en te delen essentiële stappen die bedrijven kunnen nemen om ecologische duurzaamheid te bevorderen en hun impact op de planeet te verminderen. Door deze praktijken toe te passen, kunnen bedrijven helpen natuurlijke hulpbronnen te behouden, hun ecologische voetafdruk te verkleinen en duurzamere werkmethoden te promoten.

Enkele interessante feiten en statistieken over het milieu en de voordelen van papierloos kantoor

  • Volgens een studie van het Paperless Project gebruikt de gemiddelde kantoormedewerker ongeveer 10,000 vellen papier per jaar.
  • De papierindustrie is de op twee na grootste energieverbruiker en gebruikt ongeveer 4% van de energie in de wereld om papier te produceren.
  • De papierindustrie is ook verantwoordelijk voor de uitstoot van een aanzienlijke hoeveelheid broeikasgassen, waaronder kooldioxide, methaan en lachgas.
  • Alleen al in de VS is het papierverbruik de afgelopen 400 jaar met 40% gestegen.
  • Door papierloos te gaan, kan een bedrijf zijn papierverbruik tot 60% verminderen.
  • Een papierloos kantoor kan een bedrijf bovendien tot 40% besparen op printkosten.
  • Volgens een studie van het Wereld Natuur Fonds is de papierproductie verantwoordelijk voor de vernietiging van 27% van de bossen in de wereld.
  • Digitaal documentbeheer kan ook de productiviteit verhogen, met studies die aantonen dat werknemers tot 2.5 uur per week kunnen besparen door papieren processen te elimineren.
  • De wereldwijde markt voor papierloze kantoren zal naar verwachting tussen 6.5 en 2020 groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 2025%.

Digitaal gaan: hoe ons papierloze kantoor op AWS WorkDocs bijdraagt ​​aan het behoud van natuurlijke hulpbronnen

Het milieu is bewust!

Net als veel andere bedrijven wilden we een papierloos bedrijf runnen, het milieu, geld en opslag sparen, en alles vertrouwelijk en veilig houden. Het idee van een papierloos kantoor was geboren...

Wat is het?

A papierloos kantoor, ook wel papiervrij genoemd kantoor, is een werkomgeving die zo min mogelijk fysiek papier gebruikt en in plaats daarvan voornamelijk digitale documenten gebruikt. EEN papierloze werknemer is een werknemer die het gebruik van papier op de werkplek heeft geëlimineerd of sterk heeft verminderd.

Stap voor stap?

  1. Neem een ​​standpunt in, neem een ​​beslissing en zet u in voor uw doel.
  2. Haal iedereen aan boord - 'We worden papiervrij.'
  3. Downplay afdrukken
  4. Besloten voor Digital Solution en we hebben AWS WorkDocs gekozen.
  5. Organiseer training, gebruik alle functionaliteit vanaf dag één
  6. Ga op de juiste manier aan de slag en archiveer digitaal.
  7. Stimuleer recycling en hergebruik.
  8. Geniet van de voordelen ...

Bomen en de planeet redden: de voordelen van een papierloos kantoor op AWS WorkDocs

Kunstmatige intelligentie en de wet: de waardepropositie voor moderne advocatenkantoren

 

Wat zijn de voordelen van papierloos werken?

  • Bespaar enorm veel niet de tijd of​ De tijd die wordt besteed aan het archiveren, ordenen en zoeken naar papieren documenten. Kunnen we deze tijd productiever gebruiken?
  • Bespaart ruimte
  • Bespaard geld
  • Vergemakkelijkt de overdracht van informatie
  • Bevordert het milieu
  • Verhoogt de veiligheid

Waarom Amazon WorkDocs?

Veilig | Eenvoudig | Content samenwerking | in de wolk

Toen het papierloze kantooridee eenmaal was geboren, realiseerden we ons dat we meer wilden dan de aanvankelijke reikwijdte. We wilden een flexibele, schaalbare en kosteneffectieve samenwerking tussen groepen.
We hadden een platform nodig voor eigen gebruik om te delen en samen te werken binnen het bedrijf. Tegelijkertijd kunnen we onze omgeving uitbreiden naar onze externe zakenpartners en klanten.

Amazon WorkDocs is een volledig beheerde, veilige service voor het maken, opslaan en samenwerken van content. We kunnen eenvoudig inhoud maken, bewerken en delen, en omdat deze centraal op AWS is opgeslagen, hebben we er overal en op elk apparaat toegang toe. Het maakt het gemakkelijk om samen te werken en eenvoudig inhoud te delen, uitgebreide feedback te geven en samen documenten te bewerken. We hebben onze verouderde infrastructuur voor het delen van bestanden stopgezet en alle bestandsshares naar de cloud verplaatst.
Bovenal is de volledige inhoud beveiligd.

WorkDocs voordelen

  • Migreer uw lokale bestandsservers en verlaag de kosten aanzienlijk

  • Deel veilig in realtime met interne teams en externe gebruikers.

  • Beveilig inhoud in de cloud

  • Integreer inhoud in applicaties en processen

  • Breid desktopbestanden uit naar de cloud, en heb onderweg toegang vanaf een smartphone

We hebben niet achterom gekeken ...

Technologie is hier; waarom zou u het niet gebruiken :) Slimmer werken

Als het idee je aanspreekt, neem dan contact met ons op, dan vertellen we je er meer over met echte voorbeelden. Graag breiden we het gesprek over WorkDocs-onderwerpen uit;

- Vervang dure oude bestandsshares

- Delen en samenwerken tussen alle teams

- Goedkeuren, beoordelen en invoeren van workflows

- Applicatie-extensie en integratie met alles wat je hebt

Klaar om te beginnen?


Efficiëntie | Nauwkeurigheid | Automatisering | Innovatie | Productiviteit | Concurrentievoordeel | Kosteneffectiviteit | Schaalbaarheid | Personalisatie | Papierloos kantoor | Digitaal documentbeheer | Cloudgebaseerde opslag | Milieuduurzaamheid | Papierverbruik verminderen | Bomen redden | Behoud van natuurlijke hulpbronnen | Groen Kantoor | Milieuvriendelijk kantoor | Digitale Transformatie | Papierloze workflows | Papierloos vergaderen | Papierloze factuur | Papierloos contract | Papierloze Verklaring | Papierloos dossier | Papierloze correspondentie | Papierloze communicatie | Papierloze transactie | Papierloos bankieren | Papierloze gezondheidszorg | Papierloos onderwijs | Papierloze overheid | Papierloze samenleving

Neem contact met ons op voor meer informatie, gebruik kunstmatige intelligentie en machine learning en ontdek hoe onze tools uw gegevens nauwkeuriger kunnen maken. Wij kunnen al uw vragen beantwoorden.

Kijk op onze landingspagina voor het volledige dienstenaanbod in het B2B-model – ons zusterportaal – AIdot.Cloud | Intelligent zoeken lost zakelijke problemen op

Intelligent Cognitief Zoeken – Werkend AI-product dat gebruikmaakt van AI en NLP om de meest complexe juridische, financiële en medische documenten te lezen en te begrijpen om zo inzichtelijke informatie te ontdekken. De eindgebruiker stelt vragen om antwoorden te vinden – zoals ChatGPT alleen voor uw interne dataorganisatie.

Documentvergelijking (gegevensoverzicht) – Werkend AI-product. Stelt juridische professionals in staat om duizenden contracten en juridische documenten te beoordelen door ze te vergelijken met een masterexemplaar en door vaste vragen van advocaten te beantwoorden. AI en NLP begrijpen de vragen en de antwoorden worden in één rapport geleverd. Onze documentvergelijking elimineert tijdrovende taken.

Plan een vergadering | Kunstmatige Intelligentie | Virtuele koffie


Bekijk onze casestudy's en andere berichten voor meer informatie:

COVID-19, schaalbare VPN-oplossing voor extern personeel

AI is geweldig in taken en mensen zijn geweldig in processen

Kunstmatige intelligentie omarmen: kostenbesparingen en efficiëntievoordelen voor advocatenkantoren

Welke voordelen van Wi-Fi 6 brengt uw omgeving met zich mee?

Maximaliseren van de waarde van kunstmatige intelligentie in de advocatenkantooromgeving

#digitale #transformatie #papierloos #kantoor #besparing #milieu

LC

GERELATEERDE ARTIKELEN

23 | 03 | 2024

Paralegals: superhelden met AI-superkrachten

Duik in de wereld van paralegals en hun door AI aangedreven superkrachten terwijl ze met precisie en innovatie door complexe juridische landschappen navigeren
20 | 03 | 2024

Waarom ben ik zo gefascineerd door Socrates?

Ga met ons mee op reis door de diepten van de socratische filosofie, wiskunde die de blijvende erfenis van wijsheid en de weerklank ervan in het digitale tijdperk blootlegt - Kunstmatige Intelligentie
16 | 03 | 2024

De OCR-lagen verwijderen: uw sleutel tot PDF-navigatie zonder pijn

Ben je het beu om eindeloos door gescande PDF's te scrollen? Ontdek hoe OCR-technologie uw PDF-navigatie transformeert en verlichting biedt van ongemak en frustratie. Maak kennis met naadloze documentverkenning
09 | 03 | 2024

AI inzetten voor rechtsinterpretatie

Ontdek hoe Quantum5 Alliance Group de kracht van AI benut in aflevering 3 en een revolutie teweegbrengt in de juridische interpretatie met ongeëvenaarde efficiëntie en precisie