CLIËNT

Milieu

Objectief

De kerndoelstelling was om kunstmatige intelligentie en zijn modules, zoals machinaal leren en natuurlijke taalverwerking, te gebruiken om de enorme hoeveelheden klantgegevens die het advocatenkantoor moest verwerken als onderdeel van de fusie en overname nauwkeurig en in een kort mogelijke tijd.

Laten we die doelstellingen opsplitsen in vier pijlers

- BESPARINGEN - normaal zou dat proces meer dan drie maanden duren, aangezien elk document meer dan 50 pagina's lang is, een gescand document (soms zijn pagina's niet uitgelijnd en kunt u Ctrl + F niet gebruiken om de informatie te vinden). De handmatige bediening was de enige bekende optie, wat betekende dat sommige juridische professionals van hun waardevolle werk moesten worden afgeleid naar een alledaags en repetitief documentonderzoek. We hebben dit vermeden door kunstmatige intelligentie te omarmen

- GROEI – vanaf de naderende deadlines en kant-en-klare AI-oplossing hebben we het AIdot-systeem voor dit project ingezet – om te voldoen aan de vereisten van het advocatenkantoor. Na de eerste tests en het verwerken van de werklast merkten juridische professionals echter dat ze dit als een voordeel konden gebruiken in andere projecten, als een andere bedrijfsstroom voor hun activiteiten.

- RISICO'S VERMINDEREN – wat is het grootste risico waar alle advocaten bang voor zijn – om een ​​fout te maken? Kunstmatige intelligentie is als een expert die constant, meedogenloos de informatie controleert. AI voert in een oogwenk 2 miljard bewerkingen uit om ervoor te zorgen dat alles klopt en doet dat 24/7. Nauwkeurigheid is van het grootste belang in de juridische sector en AI levert dit keer op keer — 'Belt and Braces'

- AUTOMATISERING – afgezien van het uploaden van documenten en het specificeren van een reeks vragen in de sjabloon, was er geen invoer van de gebruiker vereist. Alle antwoorden werden geëxporteerd naar een spreadsheet om een ​​nauwkeurig en consistent rapport te geven over de verwerkte gegevens.

Wat is er gedaan?

We hadden al een implementatieklaar SaaS - AIdot-systeem, speciaal voor documentvergelijking of gegevensbeoordeling. We moesten het systeem echter aanpassen om aan cruciale criteria te voldoen:

— In dit specifieke geval — 90% van de documenten waren PDF-scans in de Poolse taal. We moesten ervoor zorgen dat het Poolse alfabet werd herkend voor de OCR (Optical Character Recognition). Dat was in feite een cruciale ontdekking, omdat het de weg vrijmaakte voor andere talen. Daarnaast hebben we alle onnodige items uit gescande documenten opgeruimd, zoals zichtbare paperclips, onherkenbare postzegels, enz. Dat was belangrijk voor een volgende stap: vertalen.

— Artificial Intelligence (AI) en Natural Language Understanding (NLU) werken het beste in het Engels; waarom? In het geval dat we voor onze klanten werken, hadden we te maken met duizenden lange documenten en wilden ze precieze antwoorden op complexe vragen. AIdot System slaagde hier heel goed in het Engels en we konden elke keer aan de vereisten voldoen.

— Met behulp van kleurcodering hebben we automatisch de belangrijkste tekst voor de advocaten gemarkeerd, zoals plaatsen, adressen, personen en data, om in één oogopslag de aandacht te trekken. Vanwege de OCR en vertaling hebben we een automatische functie voor die taken gemaakt. Nu waren alle gegevens gemakkelijk doorzoekbaar (voordat iemand het document handmatig moest lezen). Documenten waren beschikbaar in respectievelijk geëxtraheerde gemarkeerde Poolse en Engelse versies.

–Toen de juridische professionals relevante vragen stelden, hebben we een uitgebreide optie toegevoegd om aan te geven waar in het document die informatie vandaan kwam en uit welke paragraaf.

–Documenten vergelijken – de kernfunctie. Advocaten en paralegals kunnen alle relevante documentatie uploaden naar een beveiligde PCI DSS. Vergelijk die documenten met elkaar en specificeer een reeks vragen om alle benodigde informatie op te halen in een gekwalificeerde spreadsheet. Het hele proces was volledig geautomatiseerd omdat de kunstmatige intelligentie al het werk op de achtergrond deed. Het kostte slechts enkele minuten om 100 documenten in één keer te vergelijken.

Prestatie

Uw uitdagingen, AI-oplossingen: juridisch werk geperfectioneerd

Ons AIdot-systeem – 'Document Comparing' SaaS-oplossing hielp het advocatenkantoor van Warschau bij het lezen, begrijpen en beoordelen van meer dan 4,000 complexe documenten. Dat was een enorm voordeel bij het halen van krappe deadlines in een van de belangrijkste fusies en overnameprojecten in een prominente marktruimte. Advocaten waardeerden de hoge nauwkeurigheid van de Artificial Intelligence (AI)-oplossing.

Oproep tot actie:
Sluit u aan bij de gelederen van vooruitstrevende professionals die hun activiteiten verbeteren. Beveilig uw vergadering om de eindeloze mogelijkheden te verkennen met onze AI Document Processing-oplossing. Nog steeds op het hek? Probeer het gratis en wees getuige van het verschil. Wacht niet langer en waag vandaag nog de sprong!

AI SaaS over domeinen heen: IT, Financial Services, Verzekering, Verzekering Actuarieel, Farmaceutisch, Industriële fabricage, Energie, Juridisch, Media en Entertainment, Toerisme, Werving, Luchtvaart, Gezondheidszorg, Telecommunicatie, Advocatenkantoren, Food en Automotive.